Empresas que não priorizam uma boa gestão acabam trabalhando com produtividade inferior à sua real capacidade e estão sujeitas a gastar recursos de forma desnecessária.
Por essa razão, é imprescindível determinar formas eficientes de gerir o escritório de advocacia em sua totalidade, ainda que os envolvidos não tenham uma noção profunda de estratégias administrativas.
Para esse caso, separamos quatro dicas de gestão para escritórios de advocacia para que você possa definir a melhor forma de organizar a sua rotina.
1-Defina normas e regras da empresa
Uma empresa sem normas e regras é uma empresa sem rumo. Se você quer atuar ao sabor do vento, é conveniente que pare neste instante a sua leitura, para que não perca seu tempo. Por outro lado, se você pretende que o seu escritório alce voos mais altos, é preciso pensar na definição de algumas diretrizes.
Em primeiro lugar, é preciso pensar no objetivo da existência do escritório e em sua natureza.
É temporário? Qual é a prioridade da alta lucratividade? O escritório tem foco em preparar estagiários para que se tornem novos profissionais? Uma vez definido o objetivo da empresa e sua natureza, é preciso começar a traçar o que pode e o que não pode, o que deve e o que não deve ser feito. Isso não deve se estender apenas aos colaboradores que dão suporte ao escritório, mas sim a todos os sócios.
2- Gastar responsavelmente
É necessário sempre se manter atento ao volume de seus gastos, para que o dinheiro não seja “jogado fora”. Muitas de suas despesas talvez sejam desnecessárias, e poderiam ser cortadas sem maiores problemas. Um exemplo simples: se o computador que você utiliza em seu serviço está funcionando perfeitamente e atendendo suas necessidades no trabalho, então talvez não seja necessário adquirir um novo, e potencialmente mais caro.
Claro, um escritório precisa ter um ambiente agradável e com conforto, não apenas para manter a motivação na equipe, como também para passar uma boa impressão aos clientes. É necessário encontrar o equilíbrio correto entre alcançar este objetivo, mas não exagerar nos gastos, criando despesas que serão difíceis de se arcar depois.
É necessário sempre se manter atento ao volume de seus gastos, para que o dinheiro não seja “jogado fora”. Muitas de suas despesas talvez sejam desnecessárias, e poderiam ser cortadas sem maiores problemas. Um exemplo simples: se o computador que você utiliza em seu serviço está funcionando perfeitamente e atendendo suas necessidades no trabalho, então talvez não seja necessário adquirir um novo, e potencialmente mais caro.
3-Investir tempo no seu planejamento
Como você pôde perceber, administrar um escritório de advocacia é muito mais complexo do abrir as portas e esperar os clientes entrarem. Um outro passo importante para o sucesso do seu negócio é fazer um planejamento completo antes de iniciar qualquer atividade.
Cada região do Brasil, cada estado e cada cidade têm suas particularidades. Sendo assim, é fundamental que você tire um tempo para conhecer e compreender as características regionais do local onde você abriu o seu escritório. Entenda também qual é e o que busca o seu público-alvo.
Essa compreensão do contexto em que seus negócios estão inseridos é essencial para direcionar as suas estratégias de modo mais assertivo, criativo e impactante.
4-Assessoria Contábil Especializada
A saúde financeira do seu escritório está diretamente ligada com esta área. Por isso, é muito importante terceirizar a sua gestão contábil, afinal a rotina de um advogado é tão agitada que seria bastante difícil tratar ainda das questões contábeis.
Mas, na hora de escolher a empresa que irá fazer a sua contabilidade, é importante buscar uma empresa especializada no seu segmento.
Aqui na THO por exemplo, nos especializados no setor de advocacia, e contamos com profissionais altamente capacitados para lidar com as características específicas deste mercado.
Assim, você estará sempre atualizado sobre a situação do escritório, bem como suas movimentações financeiras, despesas e encargos tributários, além de garantir o cumprimento dos prazos de suas obrigações Fiscais, Trabalhistas e Contábeis, com a confiança e segurança que somente uma contabilidade especializada pode proporcionar.
O que achou das dicas? Parece simples, mas colocar tudo em prática exige muita dedicação. Afinal, não basta um atendimento de qualidade sem uma boa gestão destes processos. É preciso manter a ordem em todas as áreas do seu escritório para impulsionar seu negócio ao sucesso. Por isso, entre em contato com a gente.
