Ser Microempreendedor Individual, mesmo tendo um regime tributário diferenciado, não elimina a necessidade da gestão financeira. Por isso, nunca é demais eliminar dúvidas que possam atrapalhar ou até desestimular o controle das finanças. Pois sem controle, o MEI perde oportunidades e deixa de projetar metas e objetivos maiores para seu negócio. Além de correr riscos de contrair dívidas desnecessárias e até enfrentar dores de cabeça com problemas trabalhistas.
Listamos neste post cinco dicas de gestão financeira para MEI, continue a leitura e confira!
1. Ter uma educação financeira é essencial
Se você não consegue pôr as finanças pessoais em ordem, dificilmente conseguirá fazê-lo na sua empresa. Portanto, antes mesmo de dar início ao empreendimento, é preciso ter um comprometimento de manter as tarefas financeiras da vida pessoal em dia.
Você anda gastando mais do que ganha? Ou pior: não tem ideia se está fechando o mês no azul ou no vermelho? Possui poucas ou mesmo nenhuma forma de investir o seu dinheiro? Usa o cartão de crédito torcendo para conseguir pagar a fatura no próximo mês?
Se você respondeu “sim” a, pelo menos, uma dessas perguntas, fique atento a esse ponto.
2-Separe as finanças pessoais e empresariais
Esse é um dos erros mais comuns nos negócios, se não o mais comum. Ainda que a empresa seja totalmente sua e todo o dinheiro necessário para o início tenha sido seu, não se pode tratar as finanças dessa forma.
Essa prática facilita o descontrole das contas, do capital de giro e do caixa. Por fim, pode acabar faltando dinheiro para operações e obrigações. Além disso, se torna quase impossível ter uma escrituração contábil exata e correta — o que é passível de multa.
Defina um salário para você e o retire mensalmente, de forma oficial via pró-labore. Não saque dinheiro do negócio frequentemente para o seu bolso. E quando fizer as retiradas de lucro previstas, siga o procedimento contábil correto.
3-Implantar um Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de numerário na organização.
Todos os pagamentos e recebimentos efetuados devem ser registrados diariamente, não importando o valor.
Da mesma forma, podem ser lançados os valores a receber, as contas a pagar, bem como os gastos previstos, em suas respectivas datas.
Isso permitirá visualizar a situação das disponibilidades de caixa para os próximos meses.
4. Mantenha seu capital de giro
A ilusão de que tudo aquilo que fica na conta bancária, depois de pagas as despesas é lucro, é um engano comum. O MEI que tiver essa visão corre risco de deixar de honrar com os compromissos de sua empresa.
Depois de todas as despesas pagas, o que fica em caixa precisa virar capital de giro para manter a competitividade do negócio, oferecendo bons prazos para seus clientes pagarem por seus produtos/serviços, ter condições de fazer compras vantajosas, cobrir eventuais despesas extras que costumam surgir no cotidiano de toda empresa e não precisar apelar para empréstimos bancários. Contrair dívidas e ter que pagar juros, é ver o lucro reduzir!
5-Adquirir conhecimento de gestão
Saber fazer uma boa gestão é essencial para que todo o planejamento financeiro empresarial seja um sucesso. Aqui vale a pena dedicar algumas horas para entender como funciona cada área da empresa:
- Gestão de compras;
- Gestão de vendas;
- Gestão de relacionamento com o cliente;
- Gestão de marketing;
- de atendimento.
Todo o conhecimento adquirido sobre os diferentes departamentos fornecerá uma visão integrada, ampla e privilegiada do negócio. Você conseguirá entender a participação de cada um nos lucros e gastos financeiros, o que deixará sua gestão das finanças empresariais bem mais certeira.