O grande problema de muitas empresas é que elas acabam fechando no primeiro ano de vida por dificuldades financeiras. A situação se torna ainda mais delicada quando se trata de startups. Afinal, estamos falando de empresas recém-criadas cujo foco é a tecnologia e que ainda estão em fase de consolidação. No entanto, esse cenário pode ser evitado por meio da adoção de alguns cuidados.
Nesse sentido, a criação de um plano de administração das finanças para startups é uma excelente estratégia para aprimorar esse modelo de negócio e alcançar bons frutos. Afinal, conhecer os direitos da startup, bem como manter o controle financeiro da empresa, independentemente do seu porte, é um grande desafio para os gestores.
Elabore um Plano de Negócios para sua Startup
Muitos empreendedores questionam a elaboração de um Plano de Negócios no caso das startups, afinal, esse tipo de empresa não atua no mercado a partir de um modelo tradicional, logo, alguns aspectos de um Plano de Negócios sequer são aplicáveis. No entanto, existem diversas técnicas para se montar um Plano de Negócios e embora algumas não sejam totalmente aplicáveis a uma startup, outros podem ser muito bem explorados. É o caso, por exemplo, do Canvas. Este modelo de Plano de Negócios vem amplamente sendo utilizado por quem empreende com inovação, gerando bons resultados.
O objetivo do Plano de Negócios é demonstrar a viabilidade econômica de um negócio, um passo essencial para quem quer convencer investidores. Assim, se você tem esse objetivo, não deixe de construir um bom plano de negócios, mostrando com clareza que sua startup tem excelentes chances de prosperar.
Reúna informações financeiras relevantes
Concorda que você precisará entender e tentar reunir mais informações da saúde financeira de sua empresa relevantes se quiser saber por quanto tempo consegue pagar suas contas, estimar o que pode ocorrer com seu negócio daqui a seis meses ou um ano, ou mesmo para apresentar um plano completo para um investidor?
Pensando nisso, coloque no radar outros dados importantes, tais como:
- O custo variável, que está relacionado ao produto e serviço e, geralmente, aumenta ou diminui proporcionalmente com a receita;
- O lucro, que seria a diferença entre o que entra e o que sai; a receita, que é o dinheiro que de fato entra para a empresa;
- O ponto de equilíbrio, que seria aquele mínimo que precisaria faturar para não ter prejuízo.
Documente todos os custos
Ter o hábito de documentar todos os custos é essencial no ambiente das finanças para startups. Trata-se de uma maneira de manter o controle sobre tudo o que sai do caixa. Também é uma forma de entender para onde está indo o dinheiro e até mesmo cortar gastos desnecessários. Essa prática ajuda a garantir uma maior lucratividade e mais escalabilidade nas operações financeiras.
Para isso, é importante elencar por escrito e com exatidão os valores despendidos, o dia e a frequência dos pagamentos e demais despesas. Se, porventura, não for possível chegar a um número exato, o ideal é determinar uma média e, então, lançar esse valor no sistema.
Assim, por meio dessas anotações, o gestor tem uma visão mais ampla de todo o negócio e consegue voltar a sua atenção para as questões que estão demandando maiores gastos. Desse modo, se torna mais simples e fácil estudar maneiras para economizar e controlar as despesas.
Tenha uma Assessoria Contábil
Você sabe qual o melhor tipo de empresa para a sua startup? Tem ideia de qual os impostos ela deverá recolher e como otimizar esse custo? Esses são detalhes operacionais que podem fazer muita diferença no seu projeto e mostram para o seu investidor que você já tem um conhecimento sobre as futuras despesas da sua empresa e que ela não é apenas uma aventura.
Outro fato importante é que alguns tipos de empresa podem facilitar a entrada de um investidor no futuro, por exemplo. Por isso na hora de escolher qual o modelo que você irá adotar, bem como, qual o regime tributário a ser escolhido, o empreendedor precisa ser estratégico e uma consultoria contábil pode fazer bastante diferença no futuro.
Somos uma empresa especializada pela contabilidade para startups!